Deelnamevoorwaarden Amsterdam Cleanup Day

​

1. Algemeen

Deze deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op alle scholen, bedrijven, organisaties, verenigingen, groepen en individuele vrijwilligers die deelnemen aan de Amsterdam Cleanup Day.

De Amsterdam Cleanup Day is een initiatief van de Rubbiz Foundation, gevestigd aan de Zeverijnstraat 24P, 1216 GK Hilversum, hierna te noemen: “de organisator”.

Door zich aan te melden of feitelijk deel te nemen, verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

 

2. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Organisator: de Rubbiz Foundation.

• Deelnemer: iedere school, onderneming, organisatie, vereniging, groep of individuele vrijwilliger die aan de opruimactie deelneemt.

• Begeleider: de leerkracht, medewerker, ouder, vrijwilliger of andere meerderjarige die toezicht houdt op minderjarige deelnemers.

• Gebied: de locatie waar een deelnemer van plan is zwerfafval op te ruimen.

• Materialen: onder andere grijpers, handschoenen, veiligheidshesjes, afvalzakken en afvalzakringen die in bruikleen beschikbaar kunnen worden gesteld.

• Tools: de materialen, digitale hulpmiddelen, instructies, gebiedssuggesties en overige informatie die de organisator beschikbaar stelt.

• Rubbiz-app: de optionele applicatie waarmee deelnemers onder andere hun opruimactiviteiten kunnen registreren.

 

3. Geen georganiseerd evenement

De Amsterdam Cleanup Day is nadrukkelijk geen centraal georganiseerd of door de organisator begeleid evenement.

De organisator stelt uitsluitend tools, materialen, informatie, instructies en – indien gewenst – een voorstel voor een opruimgebied beschikbaar. De organisator organiseert of begeleidt niet de feitelijke opruimactiviteit op locatie en houdt daar geen toezicht op.

Iedere deelnemer organiseert en voert de eigen opruimactiviteit zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid uit. De deelnemer bepaalt zelf:

• of hij daadwerkelijk deelneemt;

• met wie hij deelneemt;

• op welk tijdstip hij begint en eindigt;

• hoelang de activiteit duurt;

• welk gebied wordt opgeruimd;

• welke route wordt gevolgd;

• of de omstandigheden veilig genoeg zijn;

• en of de activiteit wordt voortgezet, aangepast of beëindigd.

Een gezamenlijke actiedag, livestream, aftrap, communicatie-uiting of beschikbaar gesteld programma verandert dit zelfstandige karakter niet.

De organisator treedt niet op als werkgever, opdrachtgever, reisleider, toezichthouder of feitelijk begeleider van de deelnemers.

 

4. Vrije keuze en wijziging van het gebied

Deelnemers zijn niet verplicht om een door de organisator voorgesteld of toegewezen gebied te gebruiken.

Een gebied dat door de organisator wordt voorgesteld of op een kaart wordt weergegeven, is uitsluitend een praktisch voorstel. Het is geen garantie dat het gebied volledig veilig, toegankelijk, geschikt of vrij van risico’s is.

Deelnemers mogen:

1. zelf een ander gebied kiezen;

2. vooraf verzoeken om wijziging van het voorgestelde gebied;

3. op ieder moment tijdens de activiteit naar een ander gebied gaan;

4. slechts een gedeelte van het gebied opruimen;

5. een ongeschikte of onveilige locatie overslaan;

6. de activiteit op ieder moment onderbreken of beëindigen.

Voor het wijzigen of verlaten van een gebied is geen voorafgaande toestemming van de organisator nodig. Indien mogelijk kan de deelnemer een wijziging doorgeven, zodat de gebiedsindeling administratief kan worden aangepast.

De deelnemer is altijd zelf verantwoordelijk voor het beoordelen van het gekozen gebied en de route. Bij twijfel over de veiligheid moet de deelnemer het gebied niet betreden of onmiddellijk verlaten.

 

5. Verantwoordelijkheid van deelnemers

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, begeleiding en veilige uitvoering van de eigen opruimactiviteit.

De deelnemer zorgt onder andere zelf voor:

• voldoende toezicht en begeleiding;

• een veilige groepsgrootte;

• een geschikte route en locatie;

• passende kleding en schoenen;

• naleving van verkeersregels en andere toepasselijke regels;

• voldoende afstand tot verkeer, water, bouwplaatsen en andere risicolocaties;

• verantwoord gebruik van materialen;

• beoordeling van weersomstandigheden;

• en het veilig verzamelen en achterlaten of afvoeren van afval.

Deelnemers volgen altijd de aanwijzingen van politie, gemeente, terreinbeheerders, verkeersregelaars en andere bevoegde instanties op.

De organisator kan deelname onderbreken of beëindigen wanneer daar naar zijn oordeel aanleiding voor bestaat. Dit ontslaat deelnemers niet van hun eigen verantwoordelijkheid.

 

6. Scholen en minderjarige deelnemers

De opruimactie is bedoeld voor leerlingen vanaf groep 6 van het basisonderwijs. Leerlingen uit groep 1 tot en met 5 mogen niet via hun school aan de opruimactie deelnemen, tenzij hierover vooraf uitdrukkelijk andere schriftelijke afspraken met de organisator zijn gemaakt.

Minderjarigen mogen uitsluitend deelnemen onder voldoende en rechtstreeks toezicht van een school en/of meerderjarige begeleiders.

De school bepaalt zelf:

• of een leerling lichamelijk, sociaal en praktisch in staat is om veilig deel te nemen;

• hoeveel begeleiders noodzakelijk zijn;

• welke gebieden, routes en werkzaamheden geschikt zijn;

• of aanvullende toestemming van ouders of verzorgers nodig is;

• en of deelname tijdens de activiteit verantwoord blijft.

Het toezicht, de zorgplicht en de verantwoordelijkheid voor leerlingen blijven volledig bij de school en de door de school aangewezen begeleiders.

Vrijwilligers die eventueel door of via de organisator worden aangedragen, bieden uitsluitend aanvullende ondersteuning. Zij nemen het toezicht, de zorgplicht of de verantwoordelijkheid van de school niet over. De school beslist zelf of en onder welke voorwaarden deze vrijwilligers worden ingezet.

 

7. Bedrijven, organisaties, verenigingen en vrijwilligersgroepen

Bedrijven, organisaties, verenigingen en vrijwilligersgroepen wijzen zelf een meerderjarige contactpersoon of coördinator aan.

Deze contactpersoon of coördinator is verantwoordelijk voor:

• de interne organisatie;

• de communicatie met de deelnemers;

• de keuze en beoordeling van het gebied;

• het geven van veiligheidsinstructies;

• voldoende begeleiding;

• en het beëindigen of aanpassen van de activiteit wanneer dat nodig is.

Iedere individuele deelnemer blijft daarnaast verantwoordelijk voor het eigen handelen en moet zelf stoppen wanneer een situatie niet veilig voelt.

 

8. Veiligheid en verboden handelingen

De organisator probeert bij gebiedssuggesties bekende en duidelijk ongeschikte locaties zo veel mogelijk te vermijden. De organisator inspecteert de gebieden echter niet voortdurend en kan de actuele omstandigheden ter plaatse niet beoordelen of garanderen.

Deelnemers mogen geen afval oprapen of locaties betreden wanneer dit gevaar kan opleveren. In ieder geval geldt:

• blijf uit de buurt van rijdend verkeer, spoorwegen, bouwterreinen en gevaarlijke machines;

• betreed geen privéterrein zonder toestemming;

• ga niet te water en begeef u niet op steile of instabiele oevers;

• raak geen injectienaalden, chemicaliën, accu’s, asbestverdacht materiaal, kadavers, scherpe voorwerpen of ander gevaarlijk afval aan;

• open geen gesloten verpakkingen waarvan de inhoud onbekend is;

• til geen zware of grote voorwerpen op;

• klim niet in bomen, containers, taluds of constructies;

• en neem geen risico om afval te bereiken.

Gevaarlijk afval moet blijven liggen. Meld een direct gevaar zo nodig bij de gemeente, politie of hulpdiensten.

Bij slecht weer, onweer, extreme hitte, storm, onvoldoende zicht of andere onveilige omstandigheden moet de activiteit worden aangepast, uitgesteld of beëindigd.

 

9. Materialen in bruikleen

Materialen die door de organisator worden verstrekt, blijven eigendom van de organisator, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

Deelnemers:

• gebruiken de materialen zorgvuldig en uitsluitend waarvoor deze zijn bedoeld;

• controleren vóór gebruik zelf of de materialen veilig en bruikbaar zijn;

• laten minderjarigen de materialen alleen onder toezicht gebruiken;

• stoppen direct met het gebruik van beschadigde of onveilige materialen;

• en leveren geleende materialen volgens de verstrekte instructies weer in.

Beschadigingen, defecten of ontbrekende materialen moeten zo snel mogelijk aan de organisator worden gemeld.

 

10. Afval en eigendommen

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop ingezameld afval wordt verzameld en aangeboden.

Afval mag alleen worden geplaatst op een locatie die daarvoor is toegestaan of die met de gemeente, afvalinzamelaar, locatiebeheerder of organisator is afgesproken.

Voorwerpen die mogelijk waardevol zijn of persoonsgegevens bevatten, worden niet automatisch als afval beschouwd. Bij twijfel laat de deelnemer het voorwerp liggen of meldt hij het bij de gemeente of politie.

 

11. Rubbiz-app en foto’s

Het gebruik van de Rubbiz-app is vrijwillig en is geen voorwaarde voor deelname aan de opruimactie.

Op het gebruik van de app zijn de afzonderlijke gebruikersvoorwaarden en het privacybeleid van de Rubbiz-app van toepassing. Deze worden bij het aanmaken van een account beschikbaar gesteld.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig maken en gebruiken van foto’s. Personen, kentekens, adresgegevens en andere herleidbare gegevens worden bij voorkeur niet herkenbaar in beeld gebracht zonder toestemming.

Scholen en begeleiders zijn verantwoordelijk voor de toestemming en begeleiding rondom het gebruik van de app en het maken van foto’s door minderjarigen.

​

12. Verzekering

De organisator sluit door deelname niet automatisch een ongevallen-, aansprakelijkheids-, reis- of andere verzekering af voor deelnemers.

Scholen, bedrijven, organisaties, verenigingen, vrijwilligersgroepen en individuele deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren en zo nodig afsluiten van passende verzekeringen.

 

13. Aansprakelijkheid

Deelname vindt plaats voor eigen rekening en risico.

De organisator is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal, letsel, kosten of andere nadelige gevolgen die ontstaan tijdens of in verband met de voorbereiding of uitvoering van de opruimactiviteit.

De organisator is evenmin aansprakelijk voor schade die verband houdt met:

• de keuze of toestand van een gebied;

• een voorgestelde gebiedsindeling;

• het handelen of nalaten van deelnemers, begeleiders of derden;

• verkeers-, terrein- of weersomstandigheden;

• het gebruik van beschikbaar gestelde materialen;

• het niet doorgaan, wijzigen of voortijdig beëindigen van de activiteit;

• of storingen in websites, kaarten, communicatiekanalen of de Rubbiz-app.

De organisator geeft geen garantie dat een voorgesteld gebied veilig, volledig toegankelijk, beschikbaar of vrij van afval of andere risico’s is.

Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor zover uitsluiting op grond van dwingend Nederlands recht niet is toegestaan.

 

14. Annulering, wijziging of beëindiging

De organisator kan de Amsterdam Cleanup Day, communicatie, gebiedsindeling, beschikbaarheid van materialen of andere ondersteuning op ieder moment wijzigen, beperken, uitstellen of beëindigen.

Een deelnemer kan de eigen deelname op ieder moment en zonder opgave van reden wijzigen of beëindigen.

De organisator is niet verplicht kosten of schade te vergoeden die voortvloeien uit een wijziging, uitstel of beëindiging, voor zover wettelijk toegestaan.

 

15. Wijziging van de voorwaarden

De organisator kan deze voorwaarden wijzigen. Voor een deelname geldt in beginsel de versie waarmee bij aanmelding akkoord is gegaan.

Wanneer een noodzakelijke wijziging gevolgen heeft voor een reeds aangemelde deelnemer, maakt de organisator deze wijziging zo duidelijk mogelijk bekend. De deelnemer mag vervolgens besluiten niet langer deel te nemen.

 

16. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en op deelname aan de Amsterdam Cleanup Day is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.

 

17. Contact

Vragen over deze deelnamevoorwaarden kunnen worden gesteld via:

Rubbiz Foundation
Zeverijnstraat 24P
1216 GK Hilversum
E-mail: info@amsterdamcleanupday.com
Website: www.amsterdamcleanupday.com

Door de aanmelding te voltooien of feitelijk deel te nemen, verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen, te begrijpen en ermee akkoord te gaan.